Telegram
Transporta as mensagens e os arquivos de áudio recebidos e enviados pela Joana. O histórico da conversa no Telegram segue as configurações e as políticas desse serviço.
Uso pessoal · Acesso privado
Política de privacidade
Esta página explica como a instalação privada da Joana processa dados para conversar pelo Telegram, responder por áudio e utilizar a agenda autorizada de seu proprietário.
Atualizada em .
Uma única pessoa autorizada. A Joana é uma assistente de inteligência artificial configurada para uso do próprio titular das contas conectadas. Não há cadastro público nesta instalação.
1. Quais dados são utilizados
- Conversa no Telegram: texto enviado, arquivos de áudio, transcrições, respostas e um contexto recente da conversa.
- Identificação e entrega: identificadores da conta e da conversa autorizadas, das mensagens e dos arquivos. Eles permitem restringir o acesso, processar o pedido e entregar a resposta no destino correto.
- Google Agenda: dados dos eventos na agenda autorizada, como título, descrição, início, fim, local e identificadores. Na criação, são utilizados os detalhes apresentados ao proprietário para aprovação.
- Operação: configurações, preferências, autorizações das conexões, registros técnicos e controles de consumo necessários para manter a instalação e aplicar seus limites.
2. Para que esses dados servem
Os dados são usados para interpretar os pedidos, transcrever áudios, gerar respostas, produzir a voz sintética, consultar compromissos e preparar a criação de eventos. Os identificadores também ajudam a impedir que outras contas utilizem a assistente.
O fluxo da agenda consulta os eventos autorizados e cria um compromisso somente após aprovação explícita. O pedido de aprovação contém os detalhes do evento e é enviado à conversa privada. Quem possui o link de aprovação pode decidir, por isso esse link não deve ser compartilhado.
Esta instalação não utiliza os dados para publicidade, venda de informações ou treinamento de modelos próprios.
3. Quais serviços participam
Para atender aos pedidos, parte do conteúdo é enviada aos serviços abaixo, de acordo com a função utilizada.
OpenAI
Processa o texto e o contexto necessário para gerar respostas e transcreve o áudio recebido. Quando uma resposta envolve a agenda, informações dos eventos consultados podem fazer parte desse contexto.
Magnific
Recebe o texto selecionado para a resposta falada e fornece a geração de voz sintética pelo serviço de voz conectado. Esse texto pode conter informações do pedido ou da agenda, quando fizerem parte da resposta.
Autoriza a conexão com o Google Agenda e processa as consultas e as criações de eventos aprovadas. Revogar essa autorização interrompe o acesso da Joana à agenda.
OVHcloud
Hospeda a instalação da Joana em um servidor no Canadá, onde o fluxo de automação é executado e seu estado operacional fica armazenado.
Esses provedores têm suas próprias políticas e podem processar ou armazenar dados em outros países. A configuração da Joana não determina os prazos de retenção de cada provedor e não representa uma garantia de retenção zero.
4. Armazenamento e proteção
A Joana mantém seis interações recentes em memória para dar continuidade à conversa. Essa memória é perdida quando o serviço de automação é reiniciado. As preferências e configurações permanentes são armazenadas separadamente.
O fluxo está configurado para não guardar o conteúdo das execuções concluídas, inclusive em caso de erro, nem o progresso das execuções. Isso não elimina o processamento temporário necessário para responder ou aguardar uma aprovação.
Credenciais das conexões ficam criptografadas no banco da aplicação. Configurações, identificadores autorizados e registros de consumo permanecem em armazenamento restrito. Logs técnicos e metadados operacionais podem ser mantidos para diagnóstico e funcionamento; os logs possuem limites de tamanho e rotação.
Registros de consumo são preservados entre reinícios para que os limites não sejam zerados. Não há um prazo único de exclusão automática para todos os dados operacionais, e cópias de segurança podem conservar versões anteriores.
5. Controle do proprietário
O proprietário administra esta instalação e pode interromper o fluxo, revogar conexões nas contas dos provedores e remover dados sob seu controle no servidor e nas cópias de segurança. A remoção precisa ser feita na origem correspondente; enviar um pedido na conversa não garante que uma exclusão seja executada.
Apagar uma mensagem no Telegram não remove automaticamente dados já processados em outros serviços. Para interromper o acesso à agenda, o proprietário pode remover a autorização da Joana nas conexões de sua Conta Google. Essa revogação não apaga os eventos que já foram criados.
6. Esta página e futuras alterações
Estas páginas não incluem JavaScript, rastreadores, formulários, fontes externas ou cookies próprios. O serviço que as hospeda pode processar informações técnicas da visita, como endereço IP e data de acesso.
Se novas funções ou conexões mudarem o uso dos dados, esta descrição deve ser atualizada e as permissões necessárias devem ser apresentadas ao proprietário antes da ativação.